一次扫描的价值，往往在第二次扫描时才体现。前提是第一次的数据留得完整、命名清楚、条件可复现。
一、一次采集要留下什么
只存一张截图，等于把可分析的数据变成了宣传图。完整的档案至少应包含原始三维模型、纹理、采集日期与设备信息、采集条件、分析结果、报告文件，以及设计版本（如果做了模拟）。
原始模型是后续复算的基础。报告可以重做，模型丢了就很难补。建议原始数据与报告分目录保存，避免只保留导出件。
二、命名规则：别用姓名当文件名
推荐使用“患者编号_日期_设备_部位_版本”的结构，例如用院内病历号或建档号，而不是姓名。姓名出现在文件名里，传输、备份和截图时都容易泄露个人信息。
版本号用于区分初诊、复诊和设计修改。没有版本号，半年后很难判断哪一份是最新方案。
三、随访复采：口径比设备更重要
复采时尽量使用同一台设备、同一工作距离、同一姿态和同一表情要求。妆面、光线、发型也要尽量一致，并在档案里记录本次与上次的差异。
如果中途换了设备或软件版本，应在档案中标注。跨设备对比不是绝对不能做，但结论要更谨慎，不能把设备差异当成患者变化。
四、时序对比怎么看
常用的三种视图：颜色图看整体差异分布，截面图看某一层面的高度变化，多开视图把多个模型放在同一屏（最多 8 个模型）。配合体积、面积、高度差等指标，可以形成可复核的记录。
看对比时先确认口径，再看差异。口径不一致时，再漂亮的颜色图也不能作为判断依据。
五、存储、备份与权限
系统支持本地运算与存储，数据留在机构内部，便于管理。仍建议建立定期备份机制，并明确谁可以导出、谁可以删除。离职交接时，账号与加密狗要一并登记。
| 档案字段 | 内容 | 用途 |
|---|---|---|
| 患者标识 | 院内编号，不使用姓名 | 关联病历，降低泄露风险 |
| 采集信息 | 日期、设备型号、软件版本、操作者 | 判断数据可比性 |
| 采集条件 | 距离、姿态、妆面、光线 | 复采时复现口径 |
| 原始模型 | 三维网格与纹理 | 后续复算与再分析 |
| 分析结果 | 指标、图谱、测量值 | 面诊沟通与随访对照 |
| 报告与设计 | 报告文件、模拟版本 | 方案讨论与版本追溯 |
六、个人信息处理的边界
面部三维数据属于个人信息，部分场景下可能构成敏感个人信息。采集前应取得明确授权，说明用途、保存期限和共享范围；对外展示时做脱敏处理，避免把可识别的人脸模型直接用于公开宣传。
具体授权文本、留存期限和访问权限，应按机构制度及当地法规执行。本文只讨论数据管理流程，不构成法律意见。
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本文为产品功能与流程说明，不构成医疗建议；具体配置、指标与交付内容以产品版本及合同为准。